Google カレンダー で全教職員のスケジュールを共有し、業務効率アップ

導入前の背景・課題

部署ごとに異なったグループスケジュール

従来は、部署ごとに構築した無料のグループスケジュールを使っていました。
クライアントサーバーにシステム構築していたため、職員は外出先から自分の予定や他人の予定を見れないなどの課題がありました。

また、教員向けのグループスケジュールが導入されておらず、職員が教員の予定を把握するためには、当人へ連絡して確認しなければなりませんでした。

管理が困難な設備予約

会議室などの設備予約に関しても、各々が勝手に予約できてしまっており、管理が非常に困難となっていました。

選択のポイント

・ Google カレンダー を活用することで、抱えている問題の解決ができる

・ Google Apps for Education^TM が、モバイル端末との親和性が高い

・ Gmail や Google ドライブ など、学生にとって活用メリットの高いサービスが、無料で使える

などが選択のポイントとなりました。

導入ソリューション

設備予約

Google カレンダー と rakumoカレンダー の導入によって、低コストで効率的な設備予約システムが実現しました。利用者全員が設備の利用状況を簡単に共有できたことで、無駄なやりとりが無くなりました。

rakumoカレンダーの画面例

スケジュール共有

教員と職員がお互いのスケジュール、イベントを簡単に確認する事ができるようになり、業務効率がアップしました。

導入後の成果

学内の全教職員のスケジュールを、どこからでも確認することが可能になりました。

また、教職員全体をグループとして設定し、学内イベントのスケジュールを構築したことで、教職員間に一体感が生まれました。

導入による今後の展望

今後は、付属の高校や中学校の職員へも導入範囲を広げ、学園全体の設備管理なども行っていきたいと考えておられます。

ミカサ商事を選択した理由

大規模な Google Apps for Education の導入実績があったことと、迅速で細やかな対応力を評価頂き、当社を選択いただきました。