以前は、ホスティングサービスのメールを使用していましたが、費用の面から職員全員に対してメールアドレスを配布できておらず、個人の携帯電話のメールを連絡に使用しておられました。
そのため、独自ドメインでのメールアドレスを、職員全員に配布することを検討されていたところ、教育関係のIT活用に関する展示会にて当社と出会い、ご相談いただきました。
既に、スマートフォンやタブレット端末などモバイルの活用は進んでおり、職員の中には Gmail のインターフェースに慣れている人も多かったため、スムーズに Google Apps for EducationTM が選ばれました。
・ 複数のグループ校を統括してメール管理が簡単
・ Google Apps for Education の利用料は無料
などのメリットを活かして、全職員に対して独自ドメインでのメールアドレスの配布するなど、スムーズにメールを導入できるように、ご提案を行いました。
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- Google Apps 申請手続き
- ドメイン名のDNS確認作業
- Google Apps 初期設定作業
- 管理者アカウントの登録作業
- 利用者アカウント一括登録作業
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電話、メールでの利用方法質問サービス
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独自ドメインにてメールアドレスを取得したことにより、学園が用意したツールでのコミュニケーションも活発になりました。
現在使っているグループカレンダーが非常に使いづらいとのことで、 Google Apps for Education と当社が提供するクラウドサービスを組み合わせることで、誰でも簡単に使いやすいグループカレンダーの導入をご検討されています。
学園内にネットワークに詳しい方がいらっしゃらないため、導入後の運用などに不安を感じておられましたが、不安な点や不明点を解消するべく丁寧に1つ1つご説明した点を評価頂き、当社を選んで頂きました。