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活用事例

Google ドライブ × Google ドキュメント なら、ブレスト中にも同時編集

Google ドライブ × Google ドキュメント なら、ブレスト中にも同時編集

課題

文書やスプレッドシート（表計算）などのドキュメントを、複数人で編集することは日常的に発生すると思います。

しかしながら、メールや共有サーバへの保存で対応していると、古いデータを編集してしまったり、どれが最新版なのか分からなくなったりしてしまいます。

提案

そんなときには、 Google ドライブ の活用がとても便利です。

・複数人での同時にドキュメントを編集

・編集内容を随時、自動的に保存

・変更履歴の保存と復元

・ドキュメントの共有と権限の設定

などが安全かつ簡単にできます。

活用イメージ

クリックで拡大します

  • １）Google ドライブ から文書を作成します。
    １）Google ドライブ から文書を作成します。
  • ２）ドキュメント名を設定し、共有対象者に編集権限を付与します。
    ２）ドキュメント名を設定し、共有対象者に編集権限を付与します。
  • ３）Gmail にて共有通知が届きます。
    ３）Gmail にて共有通知が届きます。
  • ４）共有画面です。参加者は右上にアイコンが表示されます。
    アイコンに対応した色でカーソルが表示されるので、同時に編集していても分かり易いです。
    ４）共有画面です。参加者は右上にアイコンが表示されます。<br /> アイコンに対応した色でカーソルが表示されるので、同時に編集していても分かり易いです。
  • スマートフォンにも対応しています。
    スマートフォンにも対応しています。
  • ５）変更履歴を一覧で確認し、簡単に復元できます。
    ５）変更履歴を一覧で確認し、簡単に復元できます。

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