サーバの管理者が、個人で所有する独自ドメインで Google Apps をトライアルしており、その快適さを実感しておりました。

その後、 Google Apps for Education という教育機関が無料で使用できるサービスを知り、移行を決意されました。

決め手は、サーバー管理の手間とコストが大幅に削減できることです。

クラウド移行に対して抵抗のある部分もありましたので、全てを移行するのではなく、自治体との整合性も重視して、必要なものはオンプレミスでの運用を継続しています。このような柔軟性も魅力です。

導入にあたって、まずは上長の承認を得るため、代理店からセキュリティに関する資料を収集し、上長にプレゼンされました。

また、自治体への説得材料も必要だったため、アメリカの導入事例を収集し、活用実績数などを説得材料としたとのことです。