【Google スプレッドシート / Google Meet 新機能】 共有ドライブ管理者向けの新設定/プルダウンチップ作成/言語サポートで字幕翻訳拡大

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2023年2月より、共有ドライブを変更するコンテンツ管理者向けの新しいデフォルト設定のご提供を開始

共有ドライブのコンテンツ管理者が、共有ドライブ内のフォルダ共有を許可するかどうかを指定できるようになります。現在は、コンテンツ管理者は共有ドライブのコンテンツを編集、整理、削除することは可能ですが、共有ドライブ内のフォルダを共有することはできません。

利用方法

管理者アカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)へログインします。
[アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメントの設定] > [共有設定] > [共有ドライブの作成] へ進みます。

コンテンツ管理者に共有ドライブ内のフォルダ共有を許可したい場合、[コンテンツ管理者にフォルダの共有を許可する] にチェックを入れ、許可しない場合はチェックを外します。

 

Google スプレッドシートでプルダウン チップを作成

Google スプレッドシートにプルダウン チップが追加されることになりました。プルダウン チップはすでに Google ドキュメントで機能実装がされており、その機能が Google スプレッドシートでも同様に使用できるようになりました。それにより、プロジェクト等のマイルストーンを簡単に表示できるようになりました。

利用方法

Google スプレッドシートを開き、[挿入] より [プルダウン] を選択します。

 
プルダウンの項目を編集し、[完了] をクリックします。

 
プルダウンの右下の赤枠(編集ボタン)より項目を編集することもできます。

 

Google Meet における字幕の言語サポートと字幕の翻訳を拡大

話し手の言語がリアルタイムで翻訳されることでコラボレーションがしやすくなりました。
日本語字幕が標準でご利用いただけるようになり、一部エディションでは英語での通話を日本語に翻訳されるようになりました。

◆対象エディション:Teaching and Learning Upgrade、Education Plus(字幕翻訳)
 ※字幕は Google Workspace のすべてのエディションでご利用いただけます。

利用方法

Google Meet で会議を開催し、画面中央下の[CCボタン]をクリックします。

 
デフォルトの字幕は英語になっています。言語を変更するには英語をクリックします。

 
または、3つの縦マルボタンをクリックし、[設定] 画面へ進みます。

 
[字幕] より日本語を選択し、右上の x マークで設定画面を閉じます。

 
日本語字幕が出るようになります。

 

有償エディションをご利用の場合は、英語の通話に対して日本語の字幕が表示されます。