【Google Chat / Google Meet 共有ドライブ 新機能】検索チップで検索結果を絞り込み / スピーカーノートを確認/アクセス権を参加者と簡単共有/ 管理者に共有ドライブ変更許可の新設定

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検索チップを使って Google Chat の検索結果をすばやく絞り込めるように

ウェブ版 Google Chat で、検索チップを使って絞り込み検索をおこなえるようになりました。

以下のフィルタを使用し、特定のメッセージを検索できるようになりました。

・送信元:ユーザーを指定し検索をかけることができます。
・特定の会話内の発言:特定ユーザーとの Chat でキーワードを指定し検索することができ
 ます。
・日付:日時を指定し検索します。
・ファイルあり:Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなど
 を含むメッセージを検索できます。
・リンクあり:リンクを含むメッセージを検索します。
・私の名前リンクあり:自分の名前リンクが付いたメッセージを検索できます。

 

Google Meet で Google スライドの画面を共有中にスピーカー ノートを確認

Google スライドのスピーカー ノートを Google Meet で確認できるようになりました。これによりメモとスライドを切り替えることなく円滑に会議を進められるようになりました。
◆対象エディション:Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus

利用方法

Google Meet で会議を作成し、画面共有ボタンより画面共有したい Google スライドを選択します。[スライドショーを開始] をクリックします。
Google Meet 操作画面

 
右下の [スピーカーノートを表示] をクリックします。
Google Meet 操作画面

 
各スライドのスピーカーノートが表示されます。スピーカーノートは他の会議参加者には表示されません。
Google Meet 操作画面

 

Google Meet で画面共有するコンテンツへのアクセス権を簡単にすべての参加者と共有

Google Meet にて、会議中に画面共有するコンテンツへのアクセス権を、Meet から直接、すべての参加者と共有できるようになりました。
ファイルを共有すると会議の参加者に通知が表示され、そのファイルへのリンクが会議中のチャットで自動的に共有されます。

利用方法

Google Meet での会議中に、右下の共有ボタンをクリックします。
Google Meet 会議中画面

 
共有したいユーザーと、そのファイルに対する権限を選択し、[Meet のチャットで共有] をクリックします。
Google Meet 会議中画面

 
また、必要に応じてアクセス権を変更したり、カレンダーの予定にファイルを添付することができます。
Google Meet 会議中画面

コンテンツ管理者に共有ドライブの変更を許可する新しい設定がデフォルトでオンに

コンテンツ管理者が共有ドライブ既存の権限であるコンテンツの編集、整理、削除に加え、デフォルトでフォルダを共有できるようになりました。
※この設定はデフォルトでオンになっています。コンテンツ管理者のフォルダの共有を無効にしたい場合、管理コンソールへログイン後、 [ドライブとドキュメント] > [共有設定] > [共有ドライブの作成] へ進み、[コンテンツ管理者にフォルダの共有を許可する] の設定を [オフ] へ設定を変更してください。

利用方法

共有ドライブの [メンバー管理] にて、権限を与えたいアカウントに [コンテンツ管理者] を権限を付与します。以後、そのアカウントは該当共有ドライブ内でコンテンツ管理者となり、ファイルの編集、整理、削除、フォルダの共有ができるようになります。
Google Meet 会議中画面