Google ドキュメントで簡単に ToDo リストを割り当てることが可能に
Google ドキュメントで、チェックリストの項目を自分または同僚に割り当てられるようになりました。こうすると、その項目は割り当てた相手の ToDo リストに表示されるようになります。ToDo リストでタイトルの変更、期限またはステータスの変更といった編集をに加えると、これらの変更はドキュメントに反映されます。また反対に、ドキュメントで加えた変更は ToDo リストに反映されます。
利用方法
Google ドキュメントの編集画面で、[表示形式] > [箇条書きと番号付きリスト] > [チェックリスト] へ進みます。
チェックリストにタスクを記入し、チェックボックスの左側にカーソルを持っていき、[タスクとして割り当て] をクリックします。
割り当てられたタスクは、マイタスクに追加されます。
Google ドキュメントで表のセルを分割して情報をよりわかりやすく整理
Google ドキュメントで表のセルを任意の行数と列数に分割できるようになりました。これにより、ドキュメントで表を使ってよりわかりやすく情報を整理できるようになりました。
利用方法
Google ドキュメントに表を挿入した状態で、分割したいセルで右クリックし、[セルを分割] をクリックします。
何行・何列に分割したいかそれぞれに数字を入力し、[分割] をクリックします。
指定に合わせセルが分割されます。また、同じ要領で、分割したセルを結合することもできます。
Google Meet のアーティファクトを共同主催者と簡単に共有する
Google Meet の録画、出欠状況の確認、アンケートを会議の共同主催者とも直接共有できるようになりました。
※上記の機能は、会議の主催者が Teaching and Learning Upgrade 及び Education Plus のライセンスが割り当てられている必要があります。
利用方法
カレンダーより会議を追加します。右下の [ビデオ通話オプション] をクリックします。
追加されたユーザーは会議の共同主催者となり、Meet の録画、出欠状況の確認、アンケートが共有されます。
