学校向け
Chromebook 導入の手引き
Q 学校の Google Workspace アカウントで、組織外のユーザーとのファイル共有をさせないようにする方法を教えてください。
A 組織外のユーザーとのファイル共有を制限する設定は、Google 管理コンソールから可能です。具体的な設定方法は以下で解説いたします。
学校の Google Workspace アカウントでの共有を制限する方法
組織外のユーザーとのファイル共有をすべて制限する
以下のコンテンツを組織外のユーザーと共有したり組織外のユーザーから受信したりできないように制限できます。
- ドキュメント、スプレッドシート、スライドの共有の招待（14 日間有効）
- ドライブに保存されているファイルへのリンク
- メールの添付ファイル（ユーザーが送受信できるもの、デバイスから直接アップロードされたもの、ドライブに保存されたもの）
設定方法
- 管理者アカウントで [Google 管理コンソール] にログイン
- 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセス
- [共有設定] 次に [共有オプション] をクリック
- 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択
- それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択
- [[組織名] の外部との共有] で、[オフ] をクリック。
- （省略可）組織外のファイルまたはサードパーティ製のストレージ システム内のファイルを開いたり編集したりできなくするには、[[組織名] 以外のユーザーからのファイル受信を [組織名] のユーザーに許可する] チェックボックスをオフにする
※ 組織のコンテンツに外部ユーザーがアクセスすることを禁止するポリシーを設定した場合、外部ユーザーを含むグループとファイルを共有することはできますが、その外部ユーザーがファイルにアクセスすることはできません。 - [保存] をクリック
※組織部門またはグループが作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループの設定を解除したりできることがあります。
詳しくは以下の公式ヘルプページをご参照ください。
参考：ドライブ ユーザーの共有権限を設定する