G Suite for Education とは、グループウェアとしても使える
統合型のオフィスアプリです。
パソコン、スマホ、タブレットなど端末を選ばず、無料で快適に使えます。

  • Gmail (メール)
    探しているメールがすぐに見つかる、メールの分類だけでなく、強力な検索機能もついており、保存容量も豊富。
  • Google カレンダー
    自分の予定やチームの予定を整理、確認したりするだけでなく、プロジェクトごとのカレンダーも作成できます。
  • Google サイト
    クラス、学部、クラブなどプロジェクトごとに限定メンバー用の共有ワークスペースが作成可能。作業効率がアップします。
  • Google ドキュメント
    使い慣れたアプリのように書類や資料を作成できます。
    もちろん、画像、表なども使用可能です。
  • Google スプレッドシート
    数値や計算式を用いた表計算が作成可能。
    高度な数式や埋め込みグラフも簡単に作れます。
  • Google プレゼンテーション
    プレゼンに必要なアニメーション、スライド作成が可能。作成したデータはWEB上で一般公開や限定公開ができます。

学校運営に必要なアプリケーションが、インターネット環境があれば
どこからでも利用できます。

図

全てのファイルをインターネットを通じて管理するため、どこでもいつでも必要な情報にアクセスし、編集することができます。
またファイルを共有すると、複数人で同じファイルを同時に使用できるため、ファイルの管理が簡潔化し、セキュリティがアップ。無駄な作業も必要なくなります。

G Suite for Education 5つのメリット

図

  • 1.安心万全なセキュリティ
    データを安全に保管し、管理するための重要なセキュリティ機能が揃っており、ハッキング対策も万全。バックアップも自動的に行われるため、アクシデント時にもすぐに作業再開が可能。また強固な障害復旧サービスが組み込まれているので、自然災害時でも安心です。

    Gmail でのメールチェックやメール送信時は、デフォルトで暗号化されたHTTPS接続が必ず使用されます。
    たとえ、公共のWi-Fiをご使用の場合も、パソコン、携帯電話、タブレットからログインしている場合でも、ユーザーと Gmail サーバーとの間でメールを送受信する際に傍受されることがなくなります。

  • 2.いつどこででもスケジュールや情報を共有
    パソコンはもちろん、 AndroidTM やiPhoneなどほぼ全ての携帯端末やタブレットから Google SyncTM を使用すると、24時間どこからでも必要な情報にアクセスができます。またメンバーを限定して、メールやドキュメント、カレンダーなどの必要な情報を共有できるので、セキュリティも守られます。
  • 3.ITインフラの簡素化でコスト削減
    インターネットブラウザ以外に独自のサーバーやクライアント ソフトウェアを購入、維持する必要がありません。またサービスのアップデートも Google がサーバー経由で実施。IT インフラ管理に必要だった今までの時間や費用が大幅に削減されます。
  • 4.リアルタイムの情報共有と共同作業
    情報を一元管理し、複数人と同じファイルをリアルタイムに編集、共有できるので、最新ファイルが行方不明になることがありません。さらにキャンパスが複数ある場合にも、教職員同士、学生と教職員が同じファイルを使用しながら、共同で作業を行うことができるので、作業効率にも繋がります。
  • 5.簡単、シンプルなシステムで作業効率アップ
    学校運営業務に必要なメール、カレンダー、ドライブ、ドキュメント(文書作成・スプレッドシート・プレゼンテーション)など、様々なアプリケーションが揃っています。設定や使用方法もシンプルでわかりやすく、管理も簡単。ストレスを感じることなく作業ができるので、作業効率がアップし、重要な業務に集中できます。

G Suite for Education が選ばれる理由

G Suite は世界最大級のネットワーク企業 Google が提供するクラウド型の統合アプリケーションです。
プライバシー尊守において、米国で上位にランクイン。セキュリティーに関しては、G Suite 内のデータは全てバラバラに暗号化され、複数のサーバーに保存しているので安心してご使用頂けます。またデータのバックアックも世界最高クラスのデータ保護と言われています。

さらに管理者がセキュリティの強化を自由に設定できるため、「データの社外共有を禁止」「認証した端末からのアクセスしか許可しない」など、ユーザー独自で必要に応じた制御方法をカスタマイズすることも可能です。

実際、世界中の数百万の生徒と教師がこの G Suite を使用し、教育の現場や教師たちの職場の環境にイノベーションを起こし、コスト削減や効率、モチベーションの向上など、より良い結果を生み出しています。

安心のセキュリティ」「情報の共有」「システムの簡潔さ」この3つを低価格で実現させたことが、教育関係者にクラウド業界の中でも最も大きな信頼を集めている理由です。

G Suite for Education がご利用いただける教育機関について

G Suite for Education は、学校、大学、認可されている教育機関、資格を満たした非営利団体がご利用になれます。

利用にあたりご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

【参考】
G Suite for Education がご利用いただける条件