管理者は、特定のソフトのインストールを禁止したり、使用許可したソフト以外を使用できないように設定ができます。また強制的にインストールすることもでき、ユーザーはそのソフトを削除できません。
よくあるご質問
よくあるご質問 TOP3
導入について
- Chromebook で先生の使用しているものと生徒の使うもので設定を分けたい。
- 情報システム部から段階的に導入をしていきたいのですが、全校で一斉導入をする必要がありますか？
- ITが苦手な教員や生徒も多いのですが、 Google Workspace for Education を使えるようになるまで時間はかかりますか？
- 現状、校務で他社グループウェア（サイボウズ、MicrosoftExchange、ビジネスgoo、notes、desknet’s等）を使用していますが、 Google Workspace for Education へ移行は可能ですか？
- 移行がスムーズにできるかどうか心配です
- Google Workspace for Education は無償ですが、ミカサ商事経由で導入するメリットは？
- Google Workspace に詳しいものがいないため、使いこなせるかどうか不安です。
- 既存のドメインのまま移行は可能ですか？
機能について
- スパムメールが多く、現行ではセキュリティソフトを使用しています。Gmail の迷惑メール対策はどのようになっていますでしょうか？
- 現状、秘書やアシスタントがメールの代理閲覧や代理送信をしています。Gmail にはそのような機能はございますか？
- Google ハングアウト はスムーズにできますか？また、問題なくビデオチャットをするためにはどんな環境が必要ですか？
- 研究室で知的財産のやりとりをしているため、メールのログをとりたい、 Google Workspace for Education にはそういった機能はありますか？
- 予め設定した学校行事やリソースを他のメンバーに変更され困った事がありました。Google Workspace for Education では予定の変更に制限を設けることはできますか？
- 体育館の設備予約や、海外宿泊施設の予約状況を表示させることはできますか？
その他
- Chromebook にインストールするソフトを学習に使うものだけにしたい。
- Chromebook で今使っているネットワーク上のファイルサーバーを使いたい。
- パスワードを忘れた場合や端末をなくしてしまった場合の対処方法はありますか？
- フリー版 Gmail と同じように広告は表示されますか？
- 海外の姉妹校とのやりとりや、当校から留学している学生たちとのやりとりを考えています。Google Workspace for Education は世界での導入事例はございますか？
- 論文やレポートなど、学生からの提出資料を多く取り扱います。G Suite の容量はどの程度でしょうか？
- 現状、トラブル発生時には専任のエンジニアが対応し、復旧するまで時間がかかることもあります。 Google Workspace for Education でのトラブルの頻度はどの程度でしょうか？
- 個人情報などの重要な情報を扱うメンバー向けにログインのセキュリティを強化することはできますか？
- 学生が個人の端末でアクセスをしているのですが、 Google Workspace for Education はWindowsでもMacでも同じように使用できますか？また、iPadやAndroid端末でも同様に使用可能でしょうか？
- Google Workspace for Education にはバージョンはありますか？ アップグレードで費用がかかることはございますか？
- どんなブラウザでも同じように使用できますか？
- １アカウントを複数名で共有できますか？
- セキュリティが心配・・・何されているかわからない
- 近頃、Officeの入っていないPCやタブレット端末を持つ学生が増えている。
Chromebook にインストールするソフトを学習に使うものだけにしたい。
Chromebook で今使っているネットワーク上のファイルサーバーを使いたい。
Chroem ウェブストアで提供されている拡張機能「 File System for Windows 」を使用することでネットワーク上の Windows サーバーにも接続することができるようになります。
Chromebook で先生の使用しているものと生徒の使うもので設定を分けたい。
Chormebook は使用するユーザーを「組織」というグループに分けて、それぞれの組織向けに Chrome の機能を設定したり、ネットワーク設定やソフトのインストールを変えることができます。
パスワードを忘れた場合や端末をなくしてしまった場合の対処方法はありますか？
管理者画面からパスワードの変更やアカウントのロックが可能です。
フリー版 Gmail と同じように広告は表示されますか？
いいえ、Google Workspace for Education ではデフォルトで広告は非表示になっております。
スパムメールが多く、現行ではセキュリティソフトを使用しています。Gmail の迷惑メール対策はどのようになっていますでしょうか？
Gmail には予めメールフィルタリング機能が標準で搭載されているため、迷惑メールがほとんど届きません。
他社のメールのように迷惑メール対策に時間を取られる事はありません。
（一度迷惑メールに振り分けられてしまっても、セーフリストへの追加も簡単です）
海外の姉妹校とのやりとりや、当校から留学している学生たちとのやりとりを考えています。Google Workspace for Education は世界での導入事例はございますか？
論文やレポートなど、学生からの提出資料を多く取り扱います。G Suite の容量はどの程度でしょうか？
Google ドライブ,Gmail,Google フォトの保存容量にユーザーあたりの制限はありません。
また Gmail では１通のメールに25MBまで添付する事が可能です。
現状、トラブル発生時には専任のエンジニアが対応し、復旧するまで時間がかかることもあります。 Google Workspace for Education でのトラブルの頻度はどの程度でしょうか？
Google Workspace for Education では年間のサービス稼働率99.9%以上を保証しており、サービスが止まることはほとんどございません。
また、堅牢な障害復旧サービスが組み込まれているため、自然災害時でもご心配は無用です。
Google Workspace for Education は安心してご利用いただけるクラウドソリューションとなっております。
現状、秘書やアシスタントがメールの代理閲覧や代理送信をしています。Gmail にはそのような機能はございますか？
個人のメール設定画面よりメールの委任者を設定可能です。
個人情報などの重要な情報を扱うメンバー向けにログインのセキュリティを強化することはできますか？
情報システム部から段階的に導入をしていきたいのですが、全校で一斉導入をする必要がありますか？
ITが苦手な教員や生徒も多いのですが、 Google Workspace for Education を使えるようになるまで時間はかかりますか？
Google Workspace for Education は直感的なインターフェースになり、すぐ慣れる事ができます。
別途、当社でも G Suite についてのセミナーや講習会を開催しておりますので、ぜひともご参加ください。
学生が個人の端末でアクセスをしているのですが、 Google Workspace for Education はWindowsでもMacでも同じように使用できますか？また、iPadやAndroid端末でも同様に使用可能でしょうか？
現状、校務で他社グループウェア（サイボウズ、MicrosoftExchange、ビジネスgoo、notes、desknet’s等）を使用していますが、 Google Workspace for Education へ移行は可能ですか？
Google Workspace for Education にはバージョンはありますか？ アップグレードで費用がかかることはございますか？
バージョンは常に自動で最新の状態へ更新されています。
そのため、最新バージョンを導入する手間がかからず、更新が遅れてセキュリティリスクに直面することもありません。
特にアップグレードの費用は必要ありません。
どんなブラウザでも同じように使用できますか？
Google ハングアウト はスムーズにできますか？また、問題なくビデオチャットをするためにはどんな環境が必要ですか？
１アカウントを複数名で共有できますか？
運用上は可能ですが、Google Workspace for Education の設計が1アカウント1ユーザーとなっており、推奨いたしません。
窓口の1本化が必要な場合はグループの作成をおすすめ致します。
移行がスムーズにできるかどうか心配です
環境に応じ、様々な対応策を提案致しますのでお任せ下さい。
例えば、Google Cloud Directory Sync を使用すると、Microsoft® Active Directory® の情報と一致するようにGoogle ユーザー,グループ,共有の連絡先を同期できます。
セキュリティが心配・・・何されているかわからない
Google Workspace for Education は無償ですが、ミカサ商事経由で導入するメリットは？
ミカサ商事では、 G Suite に関するセミナーの開催、便利な機能の紹介を行っております。
初期導入の支援,管理者や使用者のためのトレーニング,運用支援など幅広く手厚いサポートで御校での実務の支援をさせていただけます。また Chromebook に関しても同様のご支援ができますので、 Google Workspace と合わせた途切れないサポートをご提供することができます。
研究室で知的財産のやりとりをしているため、メールのログをとりたい、 Google Workspace for Education にはそういった機能はありますか？
Google Workspace for Education で提供される Google Vault を使用すると、データの保持,記録保持,検索,書き出しが行えます。 Vault では、メール , ハングアウト チャット , Google グループ , Google ドライブ および チームドライブ でのファイルの保存に対応しています。
近頃、Officeの入っていないPCやタブレット端末を持つ学生が増えている。
Google Workspace for Education では一般的なファイル、動画、画像を閲覧することができます。
また、文章、表計算、プレゼンテーションが作成できる Google Workspace 独自の機能がございます。
Google Workspace に詳しいものがいないため、使いこなせるかどうか不安です。
当社ではドメインの取得を始めとした、導入初期からのお手伝いと導入後の活用セミナーや Google Workspace for Education 講習会など幅広くサポートする体制が整っております。
不安な点は何でもご相談下さい。
予め設定した学校行事やリソースを他のメンバーに変更され困った事がありました。Google Workspace for Education では予定の変更に制限を設けることはできますか？
Google カレンダー では設備予約の権限設定をすることができます。またrakumoカレンダーという Google Workspace の拡張サービスもございます。
体育館の設備予約や、海外宿泊施設の予約状況を表示させることはできますか？
Google カレンダー ＋rakumoカレンダーもしくは Google サイト の活用で実現可能です。
既存のドメインのまま移行は可能ですか？
Google Workspace Migration for Microsoft Exchange（GWMME）を使用して、Microsoft® Exchange サーバーからユーザーのメール,連絡先,カレンダーのデータを移行できます。
IMAP サーバーを使用している場合も、メールを移行することができます。
また、もっと簡単な方法として、一時的に既存のメールシステムと Google Workspace の双方でメール受信して、移行し易い構成とすることもできます。
